新規問い合わせ受付中

児童票の書き方、「健否」や所見の欄に何を書くか

児童票の書き方、公開様式で欄ごとに確認

SHARE

児童票の書き方は、使っている様式で誰がどの欄を書くのかを確かめてから決めます。札幌市が公開している児童票は1枚の中に保護者が書く欄（家族構成、勤務時間、予防接種歴）が入っています。越谷市は児童票を「施設や事業所で、保育を提供するにあたり記録していくもの」に分類し、保護者が書く分を児童調査票と健康調査票という別の様式にしています。

児童票とは、子どもが入所してから退所するまでの情報を個人ごとに記録して保存する書類です。郡山市公立保育所の書類の書き方マニュアルは「保育所に入所してから満了（退所）するまでの子どもの情報を個人ごとに管理するもの」と説明しています。記載項目と保存期間の全体像は児童票とは、記載項目と保存期間の基準で扱っています。ここでは欄ごとに何を書くかだけを扱います。

児童票は保護者と園のどちらが書きますか

様式によって違います。越谷市は参考様式を記入者で2つに分け、保護者が記載するものに児童調査票と健康調査票、施設や事業所が記録していくものに児童票・保育経過記録書・個別面談等記録書を置いています。札幌市の児童票は1枚の用紙に両方が入っていて、保護者が書く家族や勤務時間の欄と、園が書き足す備考の欄が同じ様式にあります。

手元の様式がどちらの型かで、園の準備が変わります。札幌市のような1枚型なら、保護者に渡す前に「ここから下は園が書きます」と線を引いておきます。越谷市のように分かれているなら、保護者から回収した児童調査票・健康調査票の内容を児童票へ移す作業が発生します。

郡山市は児童票に綴る書類の順番を決めています。

① 児童表・生育歴　② 重要事項説明書（入所時のみ）　③ 母子手帳コピー（入所時のみ）　④ 面接票等（入所時のみ）　⑤ 個別計画（作成する子どものみ）　⑥ 保育経過記録とその別紙（生活管理指導表や事故報告書含む）

②から④に「入所時のみ」と付いています。入所時にそろえる書類と、在園中に書き足していく⑥を分けて管理する作り方です。綴る書類と記録の時期は保育園の児童票、綴る書類と記録の時期で整理しています。

児童票の勤務先・勤務時間・地図の欄には何を書きますか

札幌市の様式では、保護者の勤務先は「勤務先」「勤務先住所」「電話」の3つの欄に分かれています。勤務時間は父親と母親それぞれに「月曜～金曜日」「土曜日」「その他」の3行があり、横に「週休２日制（あり・なし）」と「月　回（　週）　その他（　曜日）」が並びます。地図の欄の名前は「自宅・保育所間の見取図」で、送り迎えの時間と送迎者の欄と同じ区画に置かれています。

家族及び同居人の表は、列ごとに項目名が決まっています。

ふりがな・氏名／続柄／生年月日／健否／職種等／勤務先等・住所・電話

この様式で記入方法を指示しているのは、末尾の1行だけです。「該当するところを○で囲むか、記入してください。」と書かれています。欄ごとの説明は付いていないので、記入例を園で用意するか、入園面接で聞き取って埋める運用になります。

勤務時間の欄で迷うのは、曜日で勤務が変わる保護者の書き方です。札幌市の様式には「その他」の行があるので、平日と土曜に当てはまらないシフトはここに書く形になります。シフト表の提出まで求めるかどうかは園の判断になるので、入園説明会の資料に書き方をそろえて載せておきます。

見取図の欄は、縮尺や書き込む内容の指定がありません。どこまで細かく描いてもらうかを園内で決めて、保護者への伝え方を統一します。

児童票の「健否」の欄は何を書く欄ですか

札幌市の児童票では、家族及び同居人を書く表の中に「健否」という列があります。続柄・生年月日の次、職種等の前に置かれています。記入方法は様式に書かれていません。2026年11月7日に確認した時点で、様式の中に健否の説明も記入例もありません。

説明のない欄は、保護者から質問される前提で準備します。何を書く欄として扱うかは自治体が配っている様式の運用で決まるので、公立園は市区町村の保育担当課、私立園は様式の配布元の自治体に確認してください。自治体の様式を園の判断で読み替えると、同じ市内でも園ごとに記録の中身が変わります。

欄の意味が園で判断できないときは、空欄のまま回収して面接で聞き取り、聞き取った内容を園が記入する手順にしておくと、保護者が誤った内容を書き込む場面が減ります。

児童票の予防接種と健康状態の欄はどう書きますか

札幌市の予防接種欄は、年と月を書く形式です。日を書く欄はありません。ワクチン名はBCG、MRワクチン、五種混合、四種混合、ヒブ（Hib）、肺炎球菌、水ぼうそう、日本脳炎、B型肝炎、ロタウィルス、おたふくかぜ、その他が並び、回数は①②③と「追加」に分かれています。

健康に関する欄は4つに分かれています。「今までにかかった感染症」ははしか・風疹・水ぼうそう・おたふくかぜ・突発性発疹・百日咳・りんご病・その他で、ここも年月を書く形式です。「今までにかかった病気」はけいれん・ぜんそく・心臓疾患・川崎病・中耳炎（右・左）・肘内障（右・左）・脱臼（部位）・ヘルニア（部位）・その他で、同じ区画に平熱を書く欄があります。残りの2つは「アレルギー」（食物・ハチ・その他）と「その他の心配な健康状態」（便秘・下痢・アトピー性皮膚炎・その他）です。

接種歴の確認方法は、保育所保育指針解説の第3章に書かれています。

保育所に入所する際には、母子健康手帳等を参考に、一人一人の子どもの予防接種歴や感染症の罹患歴を把握し、その後、新たに接種を受けた場合や感染症に罹患した場合には、保護者から保育所に報告してもらい、情報を共有することが大切である。

入所時に書いてもらった予防接種欄は、入所後の接種で中身が変わります。新しく接種したときに保護者から報告してもらう方法と、報告を受けた後に児童票へ書き足す担当を、入園時に決めておきます。

札幌市の様式には、生活の様子を書く区画もあります。食事（好きな食べ物・嫌いな食べ物）、排泄（おむつの使用　紙・布／おまるの使用／トイレの使用／排泄の予告　ある・ない）、睡眠（睡眠時間の昼と夜間、寝つき　良・否、寝起き　良・否、寝る時の様子やくせ）、好きな遊び、「家庭ではお子さんをどのように呼んでいますか」が並びます。保育の受け入れ準備に直結する欄なので、空欄が残ったまま回収しないように確認します。

児童票の所見はいつ書いて、どこまで書きますか

郡山市は保育経過記録の記入月を年齢で分けています。0〜2歳は5月・7月・9月・11月・1月、3〜5歳は6月・9月・1月です。3月に「1年間の総合所見」を書きますが、5歳児は保育所児童保育要録を作成するため総合所見は不要と決めています。記入月の翌月初旬までに所長の確認を受ける手順です。

書く内容は、保育所保育指針の5領域（乳児の場合は3つの視点）のねらいと個人の重点を踏まえて、成長や発達を具体的に書く形です。「できた・できない」だけにとらわれず、子どもががんばっていること、興味関心を持っていること、保育士が成長を促すために行った支援を書くとしています。「現在の姿」「前回からの成長」「変化の要因」を押さえて書くと、次年度以降の担任に役立つ資料になるという型も示されています。

「個人の重点（ねらい）」は、進級や入所の後なるべく早く書くことが望ましいとしながら、子どもをよく見ないと書けないので書けるようになったタイミングで書く、という進め方になっています。1年間の総合所見は、成長の著しかった点と、次年度以降に配慮が必要な点を記入します。一文にまとめる必要はなく、箇条書きで簡潔に書く形です。

特記事項は5つに分かれています。健康状態、事故・怪我、家庭の状況、保護者からの伝達事項、その他です。書くべき事項が発生したつど書くのが基本で、何もなければ「特になし」とします。詳細な経過の記録が必要な事項は別紙にまとめ、記録には「○○については別紙のとおり」と書く決まりです。アレルギーで生活管理指導表が提出されている場合は添付し、事故報告書を出した場合は「〇/〇事故報告書提出（別紙のとおり）」と記入します。

年齢ごとの書き分けは児童票の例文、0〜5歳で書き分ける基準にまとめています。総合所見から保育要録へのつなぎ方は保育要録とは、記載事項と送付・保存の決まりで扱っています。

入園書類の記入と転記をオンラインにする

保護者が書く欄の記入漏れと、紙から台帳への転記は、入園の時期に集中します。ZuMy株式会社のzuuumyは、紙で集めていた入園書類を保護者がスマホから入力する形にするサービスです。オンライン化している帳票は児童票、緊急連絡先、生活状況票、健康問診票、食品調査票の5種です。入力するのは保護者で、園が日々つける保育経過記録や保育日誌は対象外です。

入力された内容は、保育ICTのCoDMONへCSVで連携できます。連携の範囲は入園書類オンライン化サービス「zuuumy」、保育ICT「CoDMON」とのCSV連携を開始で説明しています。導入の相談と資料請求は、ZuMy株式会社で受け付けています。

よくある質問

児童票に入園理由を書く欄はありますか

札幌市が公開している児童票の様式には、入園理由を書く欄がありません（2026年11月7日に確認）。保育を必要とする理由は入園の申込みで自治体が確認する項目なので、どの書類で聞かれるかは利用している自治体の入園案内で確かめてください。

児童票の「保険の種類」はどう書きますか

札幌市の児童票にその欄はありません。「保育する乳幼児に関して契約している保険の種類、保険事故及び保険金額」は、児童福祉法施行規則第49条の3が認可外保育施設の届出事項として挙げている項目です。児童票の記入とは別の手続きです。

児童票の予防接種欄は日付まで書きますか

札幌市の様式は年と月の欄だけで、日を書く欄がありません。様式が違えば記入単位も変わるので、自分の園が使っている様式の欄を確かめてください。

児童票の所見は毎月書くものですか

郡山市公立保育所は、保育経過記録の「保育の展開と子どもの育ち」を0〜2歳は年5回（5月・7月・9月・11月・1月）、3〜5歳は年3回（6月・9月・1月）書く決まりにしています。記入の回数は自治体や園の様式で決まるので、手元のマニュアルを確認してください。

健否の欄は空欄で回収してもよいですか

様式に記入方法の説明がないため、扱いは自治体の運用で決まります。配布元の自治体の保育担当課に確認してから、園として空欄の可否を決めてください。

出典

関連記事

前の記事

児童票の例文、0〜5歳で書き分ける基準
児童票の例文、0〜5歳で書き分ける基準

次の記事

処遇改善加算が一本化、区分1〜3の要件と書類
処遇改善加算が一本化、区分1〜3の要件と書類